Kaydedilen özgeçmişler kesinlikle gizli tutulacaktır.

Özgeçmişin girişi sırasında belirlenen şifrenin mutlaka bir yere not edilmesi daha sonraki kullanımlar için önemlidir. Şifrenin unutulması durumunda, sistem kullanıcıya çeşitli sorular sorarak şifrenin hatırlanmasına yardımcı olacaktır.

Özgeçmişler standart form doldurulmak suretiyle sisteme kaydedilir. Özgeçmişlerin standart ve hızlı değerlendirilmesi açısından standart başvuru formu dışında hazırlanmış özgeçmişler tercih edilmemektedir.

Özgeçmiş giriş formunda bazı alanlara zorunlu giriş yapılması öngörülmüştür. Bu zorunlu alanlar değerlendirmenin sağlıklı ve ihtiyaçlara yönelik yapılması açısından önemlidir. Zorunlu alanların doldurulmaması özgeçmişin CV Bankasına kaydını engellemektedir.

Özgeçmişlerin mutlaka 12 ayda bir güncellenmesi gerekmektedir. Bu CV Bankası'nın güncelliğini koruması açısından önemlidir. 12 aylık periyodlar içinde güncellenmeyen özgeçmişler otomatik olarak pasif moduna geçecek ve aramalarımızda yeralmayacaktır.

Kaydedilen özgeçmişlerde herhangi bir değişiklik olmaması durumunda, özgeçmişin aktif konumunun korunması için ilk 12 ay içinde mutlaka özgeçmişe tekrar giriş yapılması beklenmektedir.

Kaydedilen her özgeçmişe, sisteme kaydolduğuna dair mutlaka teyid mesajı gönderilecektir.